Winning Teams - Winning Proposals
bid manager und leistungs-Sportler.
Erlebst du oft Stress und Überforderung, wenn Abgabetermine näher rücken und umfangreiche Proposals erstellt werden müssen? Als Bid Manager und Leader eines anspruchsvollen, cross-functional Teams brauchst du mehr als nur fachliches Wissen – du benötigst Strategien, um Höchstleistung ohne Überlastung zu erreichen.
jMit meinem Bid Coaching helfe ich dir dabei, klare Strukturen zu schaffen, effiziente Prozesse zu etablieren und ein motiviertes Team aufzubauen. Egal, ob du als Bid Manager deine Skills auf das nächste Level bringen möchtest oder als Unternehmer ein starkes Ausschreibungsmanagement aufbauen willst – mein systemisches Coaching unterstützt dich persönlich auf deinem Weg.
Im Ausschreibungsmanagement sind Strategie und Struktur entscheidend für den Erfolg.
Im 1:1 Coaching biete ich dir die Möglichkeit, deinen individuellen Leader - Ansatz zu entwickeln und deine Stärken gezielt zu entwickeln.
"Ein umfassendes Bid Management erfordert die perfekte Balance zwischen Fachwissen und sozialer Kompetenz. Es geht darum, das beste Team zu koordinieren und das beste Angebot zu liefern."
Tanja Pöltl
teamwork makes the dream work
Bid Management
Eine anspruchsvolle Disziplin.
Bid Management ist eine hochkomplexe und herausfordernde Disziplin, die eine Vielzahl von Fähigkeiten und Erfahrung erfordert.
Als Bid ManagerIn bist du das Herzstück des Angebots-prozesses, koordinierst cross-funktionale Teams und stellst sicher, dass jedes Angebot termingerecht, qualitativ hochwertig und überzeugend erstellt wird.
Für Bid Manager: Ich unterstütze dich dabei, deine Kompetenzen im Bid Management zu vertiefen und deine eigene Strategie zu entwickeln. Lerne, wie du überzeugende Angebote erstellst und dich klar und selbstbewusst positionierst.
Für Unternehmer:
Ich helfe dir, ein strukturiertes und erfolgreiches Bid & Proposal Management-Team aufzubauen. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, die sowohl für dein Unternehmen als auch für dein Team funktionieren.
Lass uns gemeinsam diese Königsdisziplin meistern und herausragende Angebote kreieren!
Was macht Bid Management so anspruchsvoll?
Diversity
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Vielseitige Erfahrung und Fachkenntnisse: Ein erfolgreicher Bid Manager verfügt über umfassende Erfahrung in unterschiedlichen Bereichen wie internationale Beschaffung, Subcontractor- und Partnermanagement, Projektmanagement, Ausschreibungskalkulation, Angebotswesen, Contract Management, und Sourcing. Diese vielfältigen Kompetenzen sind notwendig, um die komplexen Anforderungen im Bid Management zu erfüllen.
Leadership
Cross-functional Teamleitung: Als Bid Manager leitest du Teams, die aus verschiedensten Fachabteilungen kommen. Du koordinierst und integrierst die Beiträge der Teammitglieder, um ein konsistentes und hochwertiges Angebot zu erstellen.
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03
Contract Management
Vertragsmanagement und -entwicklung: Die Beurteilung und Konzeption von Verträgen ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit. Du verstehst die rechtlichen Rahmenbedingungen und entwickelst Vertragsinhalte, die den Anforderungen der Kunden entsprechen und gleichzeitig dein Unternehmen schützen.
Friendly Negotiations
Partnerschaften und Verhandlungen: Ein Bid Manager muss in der Lage sein, strategische Partnerschaften zu identifizieren und zu pflegen. Du führst Verhandlungen mit Partnern und Kunden, um maßgeschneiderte Lösungen anzubieten und erfolgreiche Kooperationen sicherzustellen.
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Figures & Facts
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Kalkulation und Angebotsdokumentation: Präzise Kalkulationen und eine detaillierte Angebotsdokumentation sind entscheidend für den Erfolg. Du stellst sicher, dass alle Angebotsdokumente höchsten Qualitätsansprüchen genügen und die Anforderungen der Vergabeverfahren erfüllen.
Winning Relationships
Stakeholder Management: Die Fähigkeit, verschiedene interne und externe Stakeholder zu managen, ist essenziell. Du hältst alle Beteiligten informiert, räumst Hindernisse aus dem Weg und stellst sicher, dass alle Erwartungen erfüllt werden.
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07
Me, myself & I
Selbstführung und Stressmanagement: Bid Management erfordert eine hohe Selbstdisziplin und die Fähigkeit, auch unter hohem Druck und mit knappen Deadlines effektiv zu arbeiten. Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass keine Details übersehen werden.
"Im Bid Management reicht es nicht aus, Angebote nur technisch korrekt zu gestalten.
Es geht darum, überzeugende und ansprechende Dokumente zu erstellen,
die den Kunden auf emotionaler und intellektueller Ebene ansprechen."
Tanja Pöltl
Angebote, die fesseln.
Begleitung mit MehrWERT
Das wirD für dich möglich
Meine Begleitung ist darauf ausgerichtet, dich in allen oben genannten Bereichen rund um die Welt der Ausschreibungen und Angebotserstellung zu unterstützen, sowie deine Leadership - Fähigkeiten gezielt zu entwickeln und zu fördern.
Mit über 15 Jahren Erfahrung als Generalistin in den unterschiedlichsten
Bereichen des Bid Managements stehe ich dir als kompetente Partnerin
und #MöglichMACHERIN zur Seite.
Praxisnahe Schulungen:
Vermittlung von Fachwissen, das auf realen Angebotsprojekten und prakti-schen Erfahrungen basiert.
Individuelles Coaching:
1:1 Begleitung, um deine individuellen, persönlichen Herausforderungen in Ange-botsprojekten zu meistern.
Stress- und Selbstmanagement:
Techniken und Strategien, um auch in stressigen Situationen produktiv und effektiv zu bleiben.
Stakeholder Management:
Tools und Methoden für ein effektives Stakeholder Management und eine zielorientierte Kommunikation.
Qualitätssteigerung:
Best Practices zur Erstellung hochwertiger Angebotsdokumente und Einhaltung des Vergaberechts.
Teamaufbau und -optimierung:
Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Bid Teams.
Cross-functional Team Leadership.
Darf ich vorstellen:
Hallo, ich bin Tanja, Bid Managerin aus Leidenschaft und ich bringe eine unerschöpfliche Leidenschaft für das Schreiben und die Erstellung von Angeboten mit. Für mich ist es nicht nur wichtig, dass Angebotsdokumente technisch korrekt sind – sie sollen auch begeistern und Eindruck hinterlassen. Deshalb bin ich ein großer Fan von textlichen Finessen und kreativen Ansätzen, die das Besondere sichtbar machen.
Meine mehr als 17-jährige Erfahrung in verschiedenen Bereichen wie internationale Beschaffung, Subcontractor- und Partnermanagement, Projektmanagement, Ausschreibungskalkulation, Angebotswesen, Contract Management, Sourcing und Verhandlungsführung macht mich zur idealen Begleiterin in der Welt des Bid Managements. Ich kenne die Anforderungen und die Herausforderungen, und ich weiß, wie man sie erfolgreich meistert.
Zusätzlich zu meiner beruflichen Expertise habe ich eine systemische Coaching Ausbildung absolviert. Diese fundierte Ausbildung ermöglicht es mir, meine Klienten nicht nur fachlich zu unterstützen, sondern auch individuell zu coachen. Ich helfe dir nicht nur dabei, deine Angebote zu optimieren, sondern unterstütze dich auch dabei, deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.
Durch meine einzigartige Kombination aus Erfahrung, Kreativität und Coaching-Kompetenz bin ich in der Lage, dein Bid Management auf das nächste Level zu heben.
Gemeinsam gestalten wir deine Angebote so, dass sie nicht nur technisch korrekt, sondern auch inspirierend und überzeugend sind.
"Mein Ziel ist Angebotsdokumente sexy zu machen – durch Kreativität, Präzision
und überzeugende Inhalte, die Kunden begeistern." Tanja Pöltl
texte, die verführen.
Strukturierter Aufbau und perfekte Harmonie zwischen Kundenansprache und Technik-Know-how.
Bid Management, das "läuft". Damit der Vertrieb sich auf die Kunden konzentrieren kann.
Dein Mehrwert
Maßgeschneidertes Coaching, um Führungskompetenzen und Effizienz der Bid-Teams zu stärken.
Life Hacks für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen. Aus der Praxis.
